Moduł Pensjonat
Program do zarządzania pensjonatem dla koni
Kto był wypuszczony, komu podano lek, kiedy był kowal i ile wyszło w tym miesiącu. Przy kilkunastu koniach te odpowiedzi mieszkają w trzech zeszytach i czyjejś głowie - a pytanie przychodzi zwykle wieczorem, telefonicznie, od właściciela, który chce wiedzieć, co się dziś działo z jego koniem.
Co obejmuje moduł
Trzy obszary. Dwa pierwsze działają od razu po włączeniu planu, trzeci włącza się osobno - bo nie każdy obiekt ma pastwiska i nie każdy potrzebuje harmonogramu sprzątania.
Konie i boksy
- Plan stajni z przypisaniem koni do boksów
- Pakiety pensjonatowe z ceną i dniem płatności
- Dziennik opieki codziennej
- Wgląd właściciela w dane swojego konia
Kartoteka konia
- Identyfikacja: chip, UELN, paszport, numer w księdze
- Dokumenty konia z linkiem do skanu
- Historia właścicieli i historia lokalizacji
- Odejście konia ze stajni z archiwizacją zamiast kasowania
Rozszerzenia włączane osobno
- Rotacja pastwiskowa z okresem karencji padoku
- Strefy obiektów: stajnia główna, boksy porodowe, kwarantanna
- Rejestr napraw i dezynfekcji z blokadą boksu
- Harmonogram sprzątania z przydziałem do pracownika
W jakich planach jest dostępny
Pensjonat wchodzi w skład planów Standard i Wyższy - bez dopłaty za moduł i bez limitu koni. Cena zależy wyłącznie od liczby aktywnych koni w kartotece.
STANDARD od 249 zł
do 10 koni 249 zł · 11–25 koni 349 zł · 26–50 koni 429 zł · powyżej 50 koni wycena indywidualna
Pełne zestawienie progów i porównanie planów jest w cenniku, a rozpisany zakres wszystkich modułów na stronie oferty.
Czego moduł nie robi
Zdjęcia i skany dokumentów podpinasz jako odnośniki do własnego dysku. Wgrywanie plików wprost do systemu jest przygotowane w modelu danych, ale jeszcze nieuruchomione. Wolimy to napisać tutaj niż tłumaczyć po wykupieniu planu - to jedyna rzecz z zakresu pensjonatu, której dziś nie ma.
Jak prowadzić pensjonat
Przewodniki o samym prowadzeniu obiektu - niezależne od tego, czy korzystasz z systemu. Zaczynamy od prowadzenie pensjonatu dla koni - kompletny przewodnik dla właściciela stajni.
Rozstanie z klientem pensjonatu - wypowiedzenie i odbiór konia
Jak przeprowadzić rozstanie z klientem pensjonatu: okres wypowiedzenia, protokół wydania konia, rozliczenie końcowe, koń nieodebrany i czego nie wolno robić przy zaległościach.
Jak przyjąć nowego klienta do pensjonatu - procedura krok po kroku
Procedura przyjęcia konia do pensjonatu: rozmowa kwalifikacyjna, dokumenty przed przyjazdem, protokół przyjęcia, kwarantanna i wprowadzenie do grupy. Lista krok po kroku.
Regulamin stajni - wzór i co musi zawierać
Co musi zawierać regulamin stajni: bezpieczeństwo, zasady w hali, pastwiska, osoby trzecie i sankcje. Omówienie punkt po punkcie plus darmowy wzór do druku.
Umowa pensjonatu dla konia - wzór i co musi zawierać
Co musi zawierać umowa pensjonatu dla konia: zakres usługi, cena, odpowiedzialność, wypowiedzenie i zaległości. Omówienie punkt po punkcie plus darmowy wzór do pobrania.
Najczęstsze pytania
Czy właściciel konia ma własny dostęp do systemu?
Tak. Właściciel widzi dane swojego konia - opiekę, terminy i rozliczenia - z telefonu, bez dzwonienia do stajni. Widzi wyłącznie własnego konia, nie całą stajnię.
W których planach jest moduł pensjonatu?
Moduł Pensjonat wchodzi w skład planów Standard i Wyższy, bez dopłaty i bez limitu koni. Plan Standard zaczyna się od od 249 zł miesięcznie, a cena zależy wyłącznie od liczby aktywnych koni w kartotece.
Czy mogę wgrać zdjęcia i skany dokumentów konia?
Dokumenty podpina się jako odnośniki do własnego dysku. Wgrywanie plików wprost do systemu jest przygotowane w modelu danych, ale jeszcze nieuruchomione - piszemy o tym wprost, zamiast tłumaczyć po wykupieniu planu.
Co się dzieje z danymi konia, który odchodzi ze stajni?
Odejście konia archiwizuje jego kartotekę zamiast ją kasować. Historia opieki, dokumentów i właścicieli zostaje do wglądu, a koń znika z bieżącego planu stajni i z rozliczeń.
Każdy nowy ośrodek zaczyna od 21 dni pełnego dostępu, bez podawania karty.
Zapytaj o wdrożenie